在日本，邮件是最基础也是最主要的联系方式。无论是学部还是大学院都有需要写邮件给教授，如询问问题、请病假等等。院生和指导教授的联络更是紧密，关于修士论文的讨论，甚至出愿前和教授“套磁”，会写正确的邮件特别特别重要！有时甚至是决定性作用，比如邮件名不规范，教授可能认为是垃圾邮件，都不会点开。

 

那么我们就从

1.【件名】

2.【宛名】

3.【挨拶文】

4.【名乗る】

5.【メール目的を簡潔に書く】

6.【メール内容】

7.【締めの文】

8.【署名】

9.【添付資料】

10.【之后的回信】

这10个部分进行讲解，同时最后会给大家一个标准邮件的例子。

 

1、件名

简单明了地说明白邮件的主题和目的（什么时候？谁？做什么？怎么做？等），并且在标题中加上自己的个人信息，方便对方辨认处理。

 

例：「研究室訪問のお願い（〇〇大学〇〇学部〇〇学科 名前）」

 

「〇月〇日～の件について（〇〇学部〇〇学科 名前）」

 

「〇月〇日ゼミ【欠席のお詫び】（〇〇学部〇〇学科 名前）」

 

「〇月〇日（〇曜日）〇〇時のオフィスアワーの予約について（〇〇学部〇〇学科 名前）」

 

2、宛名

邮件开头在正文内容开始之前，先写上〇〇先生（教授）

 

3、挨拶文

文章最初需要简单的挨拶文，一般分为初次打招呼或平时有过接触两种。

 

初次打招呼（例）：

 

「はじめまして。突然のご連絡を大変失礼いたします。」

 

平时有接触（例）：

 

「いつもゼミでお世話になっております」

 

「いつも講義でお世話になっております」

 

「いつもご指導いただきありがとうございます」

 

4、名乗る

 

对方不认识自己的情况下，从零做一个简单的自我介绍。

 

即便对方认识自己，也需要简单说一下所属信息

 

（〇〇学部〇〇学科 名前）

 

此外，如果有需要，最好写一下自己获得教授邮件地址的信息渠道。

 

「〇〇さんから先生のご連絡をお聞きし、メールさせていただきます」

 

5、メール目的を簡潔に書く

 

写详细内容之前，用一个单独的段落简洁地说一下邮件是关于怎样一件事。

例：

 

「～についてメールさせていただきます」

 

「～のレポートを提出させていただきます」

 

「～について教えていただきたく、メールを書かせていただきます」​​​​