留学文书包括推荐信、个人简历、个人陈述等部分，其中最难把握的是个人陈述。好的申请文书能为你的申请增色，突围成功。了解留学申请文书的14种分类，让大家初步明确各种留学文书的写法。

 

1.个人陈述Personal Statement

 

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

 

2.目的陈述Statement of Purpose

 

学业成就，科研成就，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机等，应占3/5的比例。

 

3.动机函Motivation Letter

 

全文应着重求学的动机，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

 

4.推荐信 Recommendation Letter或 Reference Letter

 

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力, 通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

 

5.个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

 

一般包含以下信息：一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；个人能力综述；受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；培训经历；工作经历；实习经历；科研经历；出版物及所发表文章；获奖情况；英语能力；志原活动、社区服务、课外职责；社团；计算机能力；个人兴趣爱好等。

 

6.申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

 

7.前期咨询函（套瓷信）Inquiry Letter

 

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

 

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要。

 

8.学习计划Study Plan

 

描述在今后的学位课程的学习过程以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

 

9.论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

 

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

 

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。并非必需，依学校要求而提供。

 

10.写作样品Writing Sample

 

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。并非必需，依学校要求而提供。

 

11.学术论文Thesis Research Paper

 

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。并非必需，依学校要求而提供。

 

12.评述Critique

 

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。并非必需，依学校要求而提供。

 

13.奖学金申请另附材料ScholarshipApplication

 

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，并非必需，依学校要求而提供。

 

14.解释函Explanatory Letter

 

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目。

 

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